Para nós, viajar é uma das melhores coisas da vida! Mas requer certo preparo! Uma boa viagem começa com um checklist detalhado, com providências e tarefas a serem cumpridas com o objetivo de evitar certos imprevistos e não permitir que sua tão sonhada viagem se torne um pesadelo!
Neste artigo preparamos um checklist de viagem com tarefas a serem cumpridas até um mês de antecedência da data do embarque. Sabemos que isso não é garantia de que os problemas não vão aparecer, mas certamente, diminuirá suas chances! Vamos ao trabalho!
Aqui você encontra:
Checklist de Viagem – Planejamento
30 Dias Antes da Viagem
- Defina qual internet você utilizará durante a viagem. A bandeira ELO, por exemplo, oferece chip internacional desde que a passagem/taxa de embarque tenha sido paga com ele. Mas caso opte por adquirir um chip internacional, pesquise as opções disponíveis. Se optar por acionar o roaming internacional de sua operadora e quiser saber mais detalhes, clique aqui.
- Considere a necessidade da compra de tags de rastreamento de bagagens. Falamos sobre isso neste artigo.
- Decida a questão do Seguro de Viagem (caso o cartão de crédito em que foi paga a passagem/taxa ofereça esse seguro, emita os respectivos Bilhetes – de TODOS os seguros que o cartão oferece. Abaixo você encontra os seguros que o Visa Infinite disponibiliza). Em alguns países é uma exigência. Se você preferir contratar seguro viagem de outras empresas, confira nossa parceria com a Assist Card.
15 Dias Antes da Viagem
- Defina quais cartões de crédito levar.
- Cadastre os cartões de créditos nos aplicativos Priority Pass, LoungeKey e Dragon Pass.
- Confira a(s) sala(s) vip a ser utilizada, tanto na ida como na volta. Verifique se é necessário emitir vouchers. Registre os cartões de crédito atualizados nos programas de sala vip. Importante: por exemplo, como os cartões da bandeira ELO não são muito conhecidos fora do Brasil é essencial manter seus dados atualizados no aplicativo. Caso contrário, você pode ter problemas no acesso. Em nosso site você encontra vários artigos sobre o tema. Se quiser ler um deles, clique aqui.
- Confira se a companhia aérea oferece Wi-fi a bordo e, se for o caso, baixe o aplicativo correspondente.
- Caso seja exigido, emita o certificado de vacinação.
- Hotéis – Confira todos os detalhes novamente, confirme suas reservas através de e-mails e solicite algum serviço especial (não custa tentar!!).
- Transfers Hotel/Aeroporto/Hotel, tanto no Brasil como no destino – Decida como o traslado será feito e, caso o cartão com que a passagem/taxa foi paga ofereça esse benefício, faça a solicitação.
Você pode ainda consultar o site Get Transfer para outras opções. Se optar por ir de carro, pesquise os estacionamentos próximos do aeroporto associados aos seus cartões de crédito, procurando melhores preços/condições. O cartão Diners Club, por exemplo, oferece 2 transfers por ano, no valor de R$ 150,00.
Você pode obter mais informações consultando nossos artigos Guia de Transporte, que explicam como ir do aeroporto até o centro de várias cidades no Brasil e no mundo.
7 Dias Antes da Viagem
- Passagens – Confirme as Passagens. O código de reserva, aquele de seis dígitos, não é garantia do embarque. Apenas da reserva. O bilhete só está emitido quando você recebe por e-mail o e-ticket de 10 dígitos. O prazo para receber esse e-mail é de até 48h contadas a partir da reserva feita. Lembre-se de conferir!
- Confirme os assentos, datas e horários das conexões de todos os voos (nunca é demais checar).
- Identifique todas as malas, inclusive as de mão. Coloque as mesmas informações, destino e partida dentro das malas também, caso sua etiqueta de identificação externa se perca.
- Confira as medidas de bagagens que sua empresa aérea determina.
- Habilite todas as funções de que irá precisar no Internet Banking.
- Habilite os cartões de crédito/débito para uso no exterior e comunique às operadoras as datas de sua viagem.
- Free Shop – Caso ainda não tenha feito, associe-se ao Duty Free. Ele concede descontos e condições especiais aos seus associados. A associação é gratuita e pode ser feita clicando aqui.
- Cópias – Faça cópias de passaportes, documentos e cartões (abaixo você encontra uma relação detalhada).
- Caso você possua um cartão Visa Infinite, tenha em mãos a Cobertura de Atraso de Bagagem Ampliada. Esse benefício exige o preenchimento de um formulário antes de deixar o local de desembarque (Não vai adiantar nada você fazer qualquer reclamação após sair da área de desembarque!). Para emitir o formulário, clique aqui.
- Caso for utilizar cartão de débito (como, por exemplo, Wise) procure levar a relação de caixas eletrônicos nas cidades a serem visitadas.
- Tenha em mãos os telefones de contato no exterior do emissor dos seguros, da operadora de seu(s) cartão(s) de crédito, enfim, de todos os possíveis contatos que, porventura, você possa precisar durante sua viagem
- Baixar o app Google maps. Será muito útil em sua viagem!
Checklist de Viagem – Detalhes Importantes
Itens da Bagagem de Mão
Segue abaixo uma sugestão de alguns items a serem levados na bagagem de mão:
- Álcool gel e máscaras-extras
- Carregador de celular / laptop
- Carteira de motorista (nacional/internacional)
- Número de associação na(s) cia(s). aérea(s) e hotéis
- 1 muda de roupa (acredite, isso não é chatice! Um dia pode acontecer com você o caso de extravio de bagagem, por exemplo)
- Remédios de uso pessoal
- Xerox dos documentos/cartões
Importante: Tire foto das malas prontas, abertas e fechadas
Documentos Necessários
Confira a lista de documentos que você deve ter uma cópia consigo, seja impresso, no e-mail ou nuvem:
- Apólice de seguro de viagem internacional
- CNH (nacional e internacional, se for o caso)
- Passaporte (primeiras páginas, incluindo páginas de visto e carimbos de imigração)
- Itinerários de voos, trens/ônibus e atrações
- Nota fiscal de objetos de valor (exemplo, laptop, máquinas fotográficas)
- Receitas médicas de remédios transportados
- Reservas de carro, hotéis, passeios
Visa Infinite – Seguros Oferecidos
- Seguro de Emergência Médica Internacional – SEMI
- Cobertura de Atraso de Bagagem Ampliada
- Cobertura de Atraso de Embarque Ampliada
- Cancelamento de Viagem
- Garantia Estendida Original
- Perda de Conexão Área Ampliada
- Cobertura de Perda ou Roubo de Bagagem
Você pode obter os Bilhetes dos Seguros Visa clicando aqui.
Tome Nota
Você pode achar tudo isso um exagero! Mas é melhor pecar pelo exagero do que arrancar os cabelos tentando obter um documento ou uma informação de última hora e em outro idioma!!! Numa viagem cada segundo vale ouro!!! Então nada pior do que perder tempo com coisas que poderiam ter sido providenciadas antes!
E você, costuma utilizar algum checklist de viagem? Tem algum item a acrescentar na nossa lista?
Para Saber Mais
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